<aside> 💚 Alla on lyhyesti koottuna tärkeimpiä talousohjeita killan toimareille. Jos jokin arveluttaa, aina saa ja kannattaakin kysyä!

</aside>

Hankinnat

• Varmista etukäteen, että budjettia on jäljellä ja että hankinta on ylipäätään huomioitu talousarviossa.
• Ennen virallisen budjetin hyväksyntää, pidä tarkkaa kirjaa siitä kuinka paljon olet käyttänyt rahaa omaan toimintaasi.
• Pyydä ja säästä kulukorvausta varten kaikki kuitit. Ota heti kassalla kuva paperisesta kuitista, ettei se kerkeä kadota.
• Vinkki: Ruuat kannattaa tilata verkkopalveluiden kautta, jotta saat kuitin sähköpostiin.

Laskutus

• Helpointa on, jos toimittaja voi laskuttaa kiltaa suoraan. Killan laskutusyhteystiedot löytyvät osoitteesta: athene.fi/laskutus. Sivun voin välittää suoraan toimittajalle tiedoksi.
• Suosi aina verkkolaskutusta.

Kulukorvaukset

• Kulukorvaus tehdään ja kuitit ladataan osoitteeseen: athene.fi/kulukorvaus
• Tehkää kulukorvaukset ajoissa!
• Kulukorvauskuitissa tulee olla:
  • mitä on ostettu
  • mistä on ostettu
  • summa euroina
  • päivämäärä
  • maksutapa (esim. korttityyppi ja viimeiset neljä numeroa)
  • mielellään ALV-%
  • digitaalisissa kuiteissa maksajan nimi
• Nettimaksujen kohdalla näiden kriteerien täyttymiseen tarvitaan usein myyjältä saadun kuitin lisäksi näyttökuva tai kuitti omasta verkkopankista.